S3. C1. Purchased Goods and Services

Esta guía implementa la categoría 1 de Scope 3 del GHG Protocol Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions: Purchased Goods and Services. Aplica Appendix D para esta categoría.

No es una guía general de Scope 3. Su alcance es la compra o adquisición de bienes tangibles y servicios intangibles por la empresa reportante durante el año de reporte, excluyendo las actividades que el GHG Protocol separa expresamente en otras categorías upstream.

Resultado esperado de la implementación

Al terminar, la empresa debe poder reportar las emisiones Scope 3 de categoría 1 con una frontera documentada, un método de cálculo elegido por tipo de compra, datos trazables y controles suficientes para explicar por qué se usó información primaria, secundaria, física o monetaria.

1. Definir el alcance de Category 1

Category 1 incluye las emisiones upstream, de cuna a puerta (cradle-to-gate), asociadas a la producción de productos comprados o adquiridos por la empresa reportante en el año de reporte. El término productos cubre tanto bienes tangibles como servicios intangibles.

La categoría funciona como contenedor general para bienes y servicios comprados que no se reportan en otras categorías upstream específicas. Por eso, antes de calcular, hay que hacer una depuración de frontera.

2. Construir la frontera operativa de compras

La frontera debe partir del universo de compras del año de reporte. Conviene dividirlo en grupos que ya existan en la gestión interna, porque el documento permite organizar los datos diferenciando productos relacionados con producción y productos no relacionados con producción.

Segmentación mínima recomendada

1. Compras directas de producción: materias primas, componentes, partes y materiales incorporados al producto o servicio vendido.
2. Compras indirectas operativas: consumibles, mantenimiento, embalajes, suministros y servicios necesarios para operar.
3. Servicios profesionales o intangibles: consultoría, soporte IT, servicios administrativos, licencias, outsourcing y servicios contratados.
4. Compras que deben evaluarse antes de incluir: bienes que podrían ser capital goods, transporte contratado, residuos gestionados por terceros u otras categorías Scope 3 específicas.

3. Hacer screening antes de pedir datos a proveedores

El documento advierte que recolectar datos directamente de proveedores puede consumir mucho tiempo y coste. Por eso, antes de lanzar cuestionarios, la empresa debe hacer un screening para priorizar.

El screening debe responder cuatro preguntas:

1. ¿Qué bienes o servicios contribuyen de forma significativa al total estimado de Scope 3?
2. ¿Dónde el engagement con proveedores forma parte de los objetivos de negocio?
3. ¿Qué compras tienen datos físicos disponibles: masa, unidades, volumen u horas?
4. ¿Qué proveedores pueden entregar datos de producto o datos asignados de Scope 1 y Scope 2 con calidad suficiente?

Selección inicial del método

Compra de Category 1
├── Es significativa o estratégica
│   ├── Proveedor entrega dato cradle-to-gate de producto
│   │   └── Usar supplier-specific si la calidad es suficiente
│   ├── Proveedor entrega Scope 1, Scope 2 o actividad parcial
│   │   └── Usar hybrid y completar lagunas con datos secundarios
│   └── No hay datos de proveedor
│       ├── Hay masa, unidades, volumen u horas
│       │   └── Usar average-data
│       └── Solo hay gasto monetario
│           └── Usar spend-based
└── No es significativa
    └── Usar método secundario proporcionado al objetivo del inventario

4. Elegir método de cálculo

La empresa puede usar métodos distintos para diferentes tipos de bienes o servicios dentro de Category 1; la tabla siguiente resume cuándo conviene cada uno.

5. Implementar el método supplier-specific

Este método usa datos de inventario de GEI cradle-to-gate a nivel de producto facilitados por el proveedor. Es el enfoque más directo cuando el proveedor dispone de un factor específico para el bien o servicio comprado y ese dato evita asignaciones complejas.

Datos de actividad

• Cantidades o unidades de bienes o servicios comprados.
• Unidad consistente con el factor de emisión: kg, unidad, hora de servicio u otra unidad funcional válida.
• Periodo alineado, en la medida posible, con el año de inventario Scope 3 de la empresa reportante.

Factores de emisión

• Factores supplier-specific cradle-to-gate del bien o servicio comprado.
• Preferentemente derivados de un inventario fiable de producto, por ejemplo bajo el GHG Protocol Product Standard, una huella de producto o un informe LCA interno robusto.
• Verificados o asegurados cuando sea posible.

Información que debe pedirse al proveedor

1. Emisiones de ciclo de vida de producto hasta puerta.
2. Metodologías usadas para cuantificar emisiones.
3. Fuentes de datos, factores de emisión y valores GWP utilizados.
4. Si el dato ha sido asegurado o verificado, y con qué tipo de assurance.
5. Porcentaje de datos primarios y secundarios usados para calcular el factor.
6. Cualquier asignación aplicada al producto vendido a la empresa reportante.

Fórmula operativa

Emisiones Category 1 =
sumatorio por bien o servicio comprado:
  cantidad comprada
  x factor de emisión supplier-specific cradle-to-gate

6. Implementar el método hybrid

El método hybrid combina datos primarios del proveedor con datos secundarios para cubrir actividades donde el proveedor no puede entregar información completa. Es el enfoque natural cuando la empresa quiere involucrar proveedores, pero no todos pueden calcular una huella de producto completa.

Datos primarios que se deben intentar obtener

• Scope 1 y Scope 2 asignados al bien o servicio comprado.
• Emisiones por electricidad, combustibles, procesos y fugitivas cuando proceda.
• Masa o volumen de materiales de entrada, por ejemplo bill of materials.
• Masa o volumen de combustibles usados.
• Distancia desde el origen de materias primas hasta el proveedor directo.
• Cantidades de residuos generados por el proveedor para producir el bien o servicio.
• Otras emisiones relevantes asociadas a la provisión del bien o servicio.

Factores de emisión necesarios

• Factores cradle-to-gate de materiales usados por el proveedor.
• Factores de ciclo de vida de combustibles o energía.
• Factores por tipo de vehículo para transporte de inputs, si se calcula ese tramo.
• Factores para residuos generados por el proveedor.
• Factores específicos o promedio para los elementos que falten.
• Factores por unidad física o por valor económico cuando se usen datos secundarios para completar lagunas.

Cuando el proveedor solo entrega datos parciales

Si el proveedor solo puede entregar Scope 1, Scope 2 y residuos asignados, el cálculo debe sumar esos datos primarios y añadir el resto de emisiones upstream con un factor secundario que excluya las etapas ya cubiertas. La clave es no duplicar Scope 1, Scope 2 ni residuos del productor.

Hybrid con datos completos del proveedor

Emisiones Category 1 =
  Scope 1 y Scope 2 asignados del proveedor directo
+ materiales usados por el proveedor x factores cradle-to-gate
+ transporte de inputs hacia el proveedor x factor por vehículo y carga
+ residuos del proveedor x factor de tratamiento
+ otras emisiones aplicables

Hybrid con Scope 1, Scope 2 y residuos disponibles

Emisiones Category 1 =
  Scope 1 y Scope 2 asignados del proveedor directo
+ residuos asignados x factor de tratamiento
+ cantidad comprada x factor del bien excluyendo etapas ya cubiertas

Uso de extrapolación y muestreo

Cuando no sea viable pedir datos a todos los proveedores de todos los bienes, el documento permite recurrir a técnicas de extrapolación y muestreo. En Category 1 esto debe aplicarse con disciplina:

1. Define población: proveedores, familias de compra o SKUs.
2. Selecciona muestra con criterio de representatividad, no solo disponibilidad.
3. Calcula emisiones para la muestra con datos primarios o híbridos.
4. Extrapola al resto de la población usando una variable trazable: masa, unidades, gasto o volumen.
5. Documenta incertidumbre, cobertura y límites de la extrapolación.

7. Implementar el método average-data

El método average-data estima emisiones a partir de cantidades físicas de bienes o servicios comprados y factores secundarios promedio cradle-to-gate.

Es preferible al spend-based cuando existen datos físicos razonables, porque reduce la dependencia de precios, inflación y categorías económicas amplias.

Datos de actividad

• Masa de bienes comprados.
• Número de unidades.
• Horas de servicio u otra unidad de servicio cuando sea más representativa.
• Volumen u otra unidad técnica si el factor de emisión está definido así.

Factores de emisión

• Factores cradle-to-gate por masa, unidad, hora u otra unidad de referencia.
• Bases de datos de ciclo de vida de procesos.
• Datos de asociaciones sectoriales o fuentes secundarias técnicas.

Controles de representatividad

Emisiones Category 1 por average-data =
sumatorio por bien o servicio:
  masa, unidad u otra magnitud física comprada
  x factor cradle-to-gate por esa unidad

8. Implementar el método spend-based

El método spend-based se usa cuando no son viables los métodos supplier-specific, hybrid o average-data. Parte del valor económico de los bienes y servicios comprados y lo multiplica por factores EEIO u otros factores por unidad monetaria.

Datos de actividad

• Importe gastado en bienes o servicios por tipo de producto o servicio.
• Valores de mercado, no etiquetas internas opacas.
• Datos de inflación cuando el año del gasto y el año del factor EEIO no coinciden.
• Mapeo entre categorías contables o de ERP y categorías de factores monetarios.

Factores de emisión

• Factores cradle-to-gate por unidad económica, por ejemplo kg CO2e por moneda.
• Bases de datos environmentally extended input-output (EEIO).
• Fuentes sectoriales cuando el factor monetario sea más específico que una categoría macroeconómica.

Emisiones Category 1 por spend-based =
sumatorio por tipo de compra:
  valor económico comprado
  x factor cradle-to-gate por unidad monetaria

9. Diseñar el modelo de datos

El modelo de datos debe permitir que cada línea de compra tenga, como mínimo, una decisión de categoría Scope 3 y un método de cálculo. A partir de ahí, los campos cambian según método.

10. Seleccionar factores de emisión

El documento menciona varias fuentes posibles: bases de datos del GHG Protocol, bases de ciclo de vida, asociaciones industriales, agencias gubernamentales, factores desarrollados por empresas o proveedores, herramientas del GHG Protocol e IPCC 2006 Guidelines para determinados datos de actividad, factores y fórmulas.

La selección debe seguir esta jerarquía práctica:

1. Factor de producto del proveedor, si es específico, fiable, temporalmente alineado y verificable.
2. Factor desarrollado por proveedor o empresa a partir de LCA o inventario interno robusto.
3. Factor process-based de base de datos de ciclo de vida con unidad física adecuada.
4. Factor sectorial o gubernamental con buena representatividad.
5. Factor EEIO por gasto cuando no haya datos físicos ni específicos suficientes.

11. Construir el cálculo consolidado

La empresa puede mezclar métodos dentro de Category 1. El cálculo consolidado debe sumar todas las líneas incluidas, pero conservar el método usado en cada una para que el resultado sea revisable.

Ejemplos operativos derivados del documento

12. Controles de calidad y revisión

La revisión debe centrarse en trazabilidad, no duplicidad y calidad del dato.

13. Pasar de implementación básica a avanzada

Checklist final de implementación