S3. C13. Downstream Leased Assets

Esta guía implementa la categoría 13 de Scope 3 del GHG Protocol Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions: Downstream Leased Assets. Incluye además las fórmulas, datos de actividad y factores de emisión aplicables a esta categoría.

No es una guía general de contabilidad de arrendamientos, gestión inmobiliaria o consolidación financiera. Su función es delimitar cuándo un activo propiedad de la empresa reportante y arrendado a otra entidad debe calcularse en Category 13, cuándo ya pertenece a Scope 1 o Scope 2, cuándo conviene tratar productos arrendados como Category 11 y cómo calcular o asignar las emisiones Scope 1 y Scope 2 del lessee atribuibles al activo arrendado.

Resultado esperado de la implementación

Al terminar, la empresa debe poder reportar las emisiones Scope 3 de categoría 13 con una frontera clara de activos propios arrendados a terceros, una conciliación explícita con Scope 1 y Scope 2, una decisión documentada sobre productos arrendados frente a Category 11, un método de cálculo por activo, por lessee o con datos promedio y controles para asignar correctamente edificios, vehículos, maquinaria u otros activos cuando la información del lessee esté agregada.

1. Definir el alcance de Category 13

Category 13 incluye las emisiones procedentes de la operación de activos que son propiedad de la empresa reportante, que la empresa arrienda a otras entidades durante el año de reporte y que no están ya incluidas en Scope 1 o Scope 2. La empresa reportante actúa como lessor: posee el activo y recibe pagos de lessees.

La categoría aplica a empresas que ceden el uso de activos a terceros. Puede cubrir edificios, espacios industriales, fábricas, vehículos, camiones, equipos, maquinaria u otros activos que, durante su operación por parte del lessee, generan emisiones directas, consumo de energía comprada, emisiones fugitivas o emisiones de proceso.

Actividades cubiertas

1. Operación de activos propiedad de la empresa reportante y arrendados a otras entidades durante el año de reporte.
2. Emisiones Scope 1 del lessee asociadas al uso del activo arrendado, según el enfoque de consolidación del lessee.
3. Emisiones Scope 2 del lessee asociadas a electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumidos por el activo arrendado.
4. Combustibles consumidos por el activo, cuando el consumo se atribuye a la operación del lessee.
5. Fugas de refrigerante asociadas al activo arrendado.
6. Emisiones de proceso asociadas al activo arrendado, cuando apliquen.
7. Activos arrendados durante una parte del año, solo por la porción del año en la que estuvieron arrendados.

Actividades excluidas o separadas

1. Activos que la empresa reportante arrienda de terceros y opera como lessee: Category 8.
2. Emisiones ya incluidas en Scope 1 o Scope 2 de la empresa reportante.
3. Productos vendidos a clientes cuyo uso se reporta como Category 11.
4. Productos arrendados a clientes que la empresa decide contabilizar igual que productos vendidos, evitando doble conteo y reportándolos en Category 11.
5. Emisiones upstream de fabricación, compra o construcción del activo, salvo que otro método o categoría aplicable las cubra de forma separada.

Clasificación inicial de leased assets

Activo identificado en contratos del año de reporte
├── La empresa lo posee y lo arrienda a terceros
│   ├── Ya está en Scope 1 o Scope 2 → no se duplica en Category 13
│   └── No está en Scope 1 o Scope 2 → evaluar Category 13
├── La empresa lo arrienda de un tercero y lo opera
│   └── Evaluar Category 8, no Category 13
├── Es un producto arrendado a clientes y tratado como producto vendido
│   └── Reportar en Category 11 si se usa ese enfoque
└── No hay operación del activo durante el año de reporte
    └── No calcular en Category 13 para ese periodo

2. Construir la frontera operativa

La frontera debe resolver cuatro preguntas antes de calcular: quién posee el activo, quién lo opera, si la empresa reportante ya incluye sus emisiones en Scope 1 o Scope 2 y durante qué parte del año estuvo arrendado. Esta separación evita confundir Category 13 con Category 8, duplicar emisiones directas o tratar de forma inconsistente productos que podrían calcularse como Category 11.

Punto de partida documental

Para cada activo potencialmente incluido, la empresa debe reunir al menos:

1. Identificador del activo.
2. Tipo de activo: edificio, fábrica, vehículo, equipo, maquinaria u otro.
3. Evidencia de propiedad por parte de la empresa reportante.
4. Identificación del lessee.
5. Fechas de inicio y fin del arrendamiento dentro del año de reporte.
6. Uso operativo del activo.
7. Decisión de inclusión o exclusión en Scope 1, Scope 2 o Scope 3.
8. Método de cálculo seleccionado.
9. Fuente de datos de actividad.
10. Criterio de asignación cuando los datos estén agregados.

3. Decidir cuándo usar Category 11 para productos arrendados

El documento reconoce que, en algunos casos, una empresa puede no encontrar valor en distinguir entre productos vendidos a clientes y productos arrendados a clientes. En esos casos, puede contabilizar los productos arrendados de la misma forma que contabiliza productos vendidos: considerando las emisiones totales esperadas de vida útil de todos los productos relevantes arrendados a otras entidades durante el año de reporte.

Si la empresa toma esta decisión, debe reportar las emisiones de esos productos arrendados en Category 11: Use of Sold Products, no en Category 13. La decisión no debe aplicarse de forma informal activo por activo sin criterio común, porque puede crear doble conteo o pérdida de comparabilidad.

Criterio práctico de decisión

1. Si el activo es un inmueble, fábrica, vehículo, maquinaria o equipo específico operado por un lessee y la empresa reportante actúa como lessor, la ruta normal es Category 13.
2. Si el objeto arrendado se gestiona internamente como producto comercializable y la empresa decide calcularlo igual que productos vendidos, puede llevarse a Category 11.
3. Si el producto arrendado genera emisiones durante su uso y la empresa calcula emisiones de vida útil esperada para la cohorte arrendada en el año de reporte, la metodología debe ser coherente con Category 11.
4. Si una misma unidad o cohorte se reporta en Category 11, no debe permanecer en el inventario de Category 13.

4. Seleccionar el método de cálculo

El documento indica que los métodos de cálculo para upstream y downstream leased assets no difieren. Para Category 13, la empresa puede usar los mismos enfoques operativos que en Category 8, adaptando la perspectiva: aquí la empresa reportante es propietaria del activo y necesita capturar o estimar las emisiones asociadas a la operación del lessee.

La guía usa tres métodos aplicables a Category 13:

1. Asset-specific method.
2. Lessee-specific method.
3. Average-data method.

Selección del método de cálculo

Activo incluido en Category 13
├── Hay consumos o emisiones específicas del activo
│   └── Usar asset-specific method
├── Hay datos del lessee, pero agregados con otros activos
│   └── Usar lessee-specific method con asignación
├── Solo hay superficie, tipo de edificio o número de activos
│   └── Usar average-data method
└── No hay datos mínimos para estimar
    └── Registrar brecha y plan de mejora antes de cerrar inventario

5. Aplicar el asset-specific method

El asset-specific method calcula las emisiones Scope 1 y Scope 2 asociadas a cada activo arrendado. Es el método preferente cuando existen datos específicos del activo.

Cálculo de Scope 1 del activo arrendado

Scope 1 del activo arrendado suma combustible consumido, refrigerante fugado y emisiones de proceso asociadas al activo.

Expresado de forma operativa:

Scope 1 del activo arrendado =
  Σ combustible consumido × factor de emisión del combustible
+ Σ refrigerante fugado × factor de emisión del refrigerante
+ emisiones de proceso

Cálculo de Scope 2 del activo arrendado

Scope 2 del activo arrendado se calcula a partir de la electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumidos por el activo y sus factores de emisión correspondientes.

Scope 2 del activo arrendado =
Σ electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumidos
× factor de emisión aplicable

Suma por activos

La empresa suma los activos incluidos en la categoría:

Emisiones Category 13 =
Σ emisiones Scope 1 y Scope 2 de cada activo arrendado

Datos de actividad necesarios

1. Uso de combustibles por activo.
2. Consumo de electricidad, vapor, calefacción y refrigeración por activo.
3. Fugas de refrigerante por activo.
4. Emisiones de proceso por activo, si aplican.
5. Datos específicos de Scope 1 y Scope 2 del activo, si el lessee los proporciona directamente.
6. Fechas de arrendamiento para prorratear cuando el contrato no cubra todo el año.

6. Aplicar el lessee-specific method

El lessee-specific method se usa cuando la información disponible procede del lessee y está agregada con otros activos. La empresa calcula o recopila las emisiones Scope 1 y Scope 2 del lessee y después asigna la parte correspondiente al activo arrendado.

Cálculo de emisiones del lessee

Si el lessee entrega consumos, la empresa calcula:

Scope 1 del lessee =
  Σ combustible consumido × factor de emisión del combustible
+ Σ refrigerante fugado × factor de emisión del refrigerante
+ emisiones de proceso

Scope 2 del lessee =
Σ electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumidos
× factor de emisión aplicable

Si el lessee entrega directamente datos de Scope 1 y Scope 2, esos datos pueden usarse como punto de partida, siempre que estén alineados con el periodo y la frontera necesaria para la asignación.

Asignación al activo arrendado

La asignación al activo arrendado usa la proporción que corresponda por área, volumen, cantidad u otra magnitud física o financiera apropiada.

Emisiones asignadas al activo =
emisiones Scope 1 y Scope 2 del lessee
× (área, volumen, cantidad u otra magnitud del activo arrendado
  / área, volumen, cantidad u otra magnitud total de activos del lessee)

Datos de actividad necesarios

1. Uso de combustibles del lessee o emisiones Scope 1 del lessee.
2. Electricidad, vapor, calefacción y refrigeración del lessee o emisiones Scope 2 del lessee.
3. Fugas de refrigerante del lessee.
4. Emisiones de proceso del lessee.
5. Área, volumen, cantidad u otra magnitud del activo arrendado.
6. Área, volumen, cantidad u otra magnitud total de los activos del lessee incluidos en la base de asignación.
7. Periodo cubierto por los datos del lessee.
8. Periodo real de arrendamiento del activo durante el año de reporte.

7. Aplicar el average-data method

El average-data method se usa cuando no hay datos específicos del activo ni datos suficientemente útiles del lessee. Para edificios puede usarse superficie; para otros activos o edificios sin superficie, número de activos por tipo.

Edificios con superficie disponible

Para edificios, se calcula por tipo de edificio:

Emisiones Category 13 de edificios =
Σ superficie total del tipo de edificio
× factor medio de emisión del tipo de edificio

El factor puede expresarse, por ejemplo, en kg CO2e/m2/año o una unidad equivalente de superficie y año.

Otros activos o edificios sin superficie

Para activos distintos de edificios, o edificios donde no hay datos de superficie, se calcula por tipo de activo:

Emisiones Category 13 de otros activos =
Σ número de activos
× emisiones medias por tipo de activo

El factor puede expresarse, por ejemplo, en kg CO2e/activo/año.

Datos de actividad necesarios

1. Superficie de cada activo arrendado, si se trata de edificios.
2. Número de activos por tipo de edificio, cuando se use una aproximación por tipo.
3. Número de activos que dan lugar a emisiones Scope 2, como vehículos, camiones u otros equipos.
4. Periodo de arrendamiento durante el año para prorratear si el activo no estuvo arrendado todo el periodo.

8. Diseñar criterios de asignación

La asignación es el punto metodológico más sensible de Category 13. El documento indica que, cuando la empresa solicita datos Scope 1 y Scope 2 a los lessees mediante el método asset-specific de Category 8 adaptado a Category 13, puede necesitar información adicional para asignar correctamente emisiones al activo arrendado. Esto ocurre cuando los datos del lessee están agregados, por ejemplo en edificios sin submedición.

Jerarquía práctica de asignación

1. Usar datos medidos del activo cuando existen.
2. Usar submedición o consumos específicos del espacio arrendado si están disponibles.
3. Usar una magnitud física coherente con el uso del activo: superficie, volumen, horas de uso, unidades operativas, capacidad o cantidad.
4. Usar una magnitud financiera solo cuando no exista una magnitud física más representativa y pueda justificarse.
5. Documentar el criterio y aplicarlo de forma consistente a activos comparables.

Edificios no submedidos

Cuando un espacio de edificio arrendado no está submedido por el tenant, puede asignarse energía del espacio con una fórmula basada en área, ocupación y energía total del edificio:

Energía del espacio arrendado =
(área de la empresa reportante / área total del edificio)
× tasa de ocupación del edificio
× energía total del edificio

En Category 13, esta lógica debe adaptarse con cuidado: la empresa reportante es el lessor, por lo que debe asegurar que el área corresponde al activo arrendado al lessee y que la energía total del edificio representa el perímetro que se está asignando.

9. Replicar el ejemplo del documento

El documento incluye un ejemplo de cálculo de emisiones de downstream leased assets. Company C, como lessor, arrienda una fábrica a Company D. Company D, como lessee, conoce sus emisiones agregadas Scope 1 y Scope 2 de dos fábricas: la fábrica arrendada y otra unidad operativa. Company C necesita asignar las emisiones totales para determinar la parte asociada a su activo arrendado.

Datos del ejemplo

Cálculo

Emisiones asignadas a factory 1 =
9.000 kg CO2e × (5.000 m2 / 15.000 m2)
= 3.000 kg CO2e

Lectura de implementación

1. El dato inicial no es específico del activo; es agregado del lessee.
2. La asignación se basa en una magnitud física: superficie.
3. El denominador incluye la superficie total de los activos cubiertos por las emisiones agregadas.
4. El resultado representa las emisiones de Category 13 para Company C asociadas al activo arrendado.
5. La empresa debe conservar evidencia de la superficie y de las emisiones agregadas usadas.

10. Preparar la matriz de datos

La implementación debe convertir la cartera de activos arrendados downstream en una matriz calculable. Cada fila debe representar un activo, un grupo homogéneo de activos o una combinación activo-lessee-periodo cuando el contrato o la operación cambia durante el año.

11. Seleccionar factores de emisión

Los factores de emisión deben ser compatibles con la magnitud de actividad y el método usado. Se usan factores para energía, combustibles, refrigerantes, emisiones de proceso y promedios por superficie, edificio o activo.

Factores para asset-specific y lessee-specific

1. Factores específicos del sitio o de la región para electricidad.
2. Factores específicos del sitio o de la región para vapor, calefacción y refrigeración.
3. Factores de combustibles por unidad consumida, como kg CO2e/litro o unidad equivalente.
4. Factores de refrigerantes por cantidad fugada.
5. Factores o datos de emisiones de proceso cuando el activo los genere.

Factores para average-data

1. Factores promedio por superficie, como kg CO2e/m2/año.
2. Factores promedio por tipo de edificio, como kg CO2e/edificio/año.
3. Factores promedio por tipo de activo, como kg CO2e/vehículo/año o unidad equivalente.

12. Reportar metodología, supuestos y límites

El reporte de Category 13 debe permitir entender por qué un activo se incluyó, cómo se calculó y qué incertidumbres permanecen. La categoría depende de datos de lessees o de estimaciones por promedios, por lo que la transparencia metodológica es parte central del resultado.

Elementos mínimos de reporte interno

1. Descripción de activos incluidos.
2. Criterio para excluir activos ya incluidos en Scope 1 o Scope 2.
3. Criterio para separar Category 13 de Category 8.
4. Criterio para llevar productos arrendados a Category 11, si aplica.
5. Método de cálculo usado por activo o grupo de activos.
6. Datos de actividad utilizados.
7. Factores de emisión utilizados.
8. Criterios de asignación.
9. Supuestos de prorrateo temporal.
10. Brechas de datos y plan de mejora.

Limitaciones que deben declararse cuando apliquen

1. Datos del lessee no verificados por la empresa reportante.
2. Emisiones agregadas del lessee asignadas por superficie u otra proxy.
3. Ausencia de submedición en edificios o espacios compartidos.
4. Uso de factores promedio por edificio o activo.
5. Periodos contractuales incompletos o estimados.
6. Incertidumbre sobre si el lessee reporta sus emisiones con el mismo enfoque de consolidación.

13. Controles de calidad

Category 13 es vulnerable a errores de clasificación, doble conteo y asignación. Los controles deben aplicarse antes de cerrar el inventario y repetirse cuando cambien contratos, enfoques de consolidación o disponibilidad de datos del lessee.

Errores frecuentes

14. Pasar de implementación básica a avanzada

La madurez de Category 13 depende de reemplazar promedios por datos específicos, mejorar la información recibida de lessees y formalizar controles de asignación. La empresa puede avanzar por fases sin bloquear el primer inventario, siempre que declare sus limitaciones.

Plan de mejora recomendado

1. Identificar los activos o lessees que concentran mayor materialidad.
2. Priorizar solicitudes de datos específicos para esos activos.
3. Incorporar campos de energía, combustibles y refrigerantes en plantillas de intercambio con lessees.
4. Añadir cláusulas contractuales de reporte ambiental cuando sea viable.
5. Sustituir factores promedio por datos del activo o del lessee en cada ciclo.
6. Revisar anualmente si productos arrendados se reportan en Category 11 o Category 13.

Checklist final de implementación