S3. C8. Upstream Leased Assets

Esta guía implementa la categoría 8 de Scope 3 del GHG Protocol Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions: Upstream Leased Assets. Usa también la parte correspondiente de Appendix D, que resume fórmulas, datos de actividad y factores de emisión aplicables a esta categoría.

No es una guía general de contabilidad de arrendamientos. Su función es delimitar cuándo un activo arrendado por la empresa reportante queda en Category 8, cuándo debe permanecer en Scope 1 o Scope 2, qué hacer con activos arrendados solo durante parte del año y cómo elegir entre datos específicos del activo, datos del arrendador o factores promedio.

Resultado esperado de la implementación

Al terminar, la empresa debe poder reportar las emisiones Scope 3 de categoría 8 con una frontera documentada de activos arrendados upstream, una conciliación explícita con Scope 1 y Scope 2, un método de cálculo defendible por activo o grupo de activos y controles para asignar correctamente edificios compartidos, activos no submedidos y arrendamientos de parte del año.

1. Definir el alcance de Category 8

Category 8 incluye las emisiones procedentes de la operación de activos que la empresa reportante arrienda durante el año de reporte y que no están ya incluidas en sus inventarios de Scope 1 o Scope 2. La categoría aplica solo a empresas que operan activos arrendados, es decir, a arrendatarios o lessees.

Para empresas que poseen activos y los arriendan a terceros, el documento remite a Category 13: Downstream leased assets. Esa separación es crítica: Category 8 mira activos arrendados por la empresa reportante; Category 13 mira activos propiedad de la empresa reportante y arrendados a otros.

Las emisiones de activos arrendados pueden quedar dentro de Scope 1 o Scope 2 dependiendo del tipo de lease y del enfoque de consolidación usado para definir los límites organizacionales. Por eso Category 8 no se activa automáticamente ante cualquier contrato de arrendamiento: primero debe comprobarse si la operación del activo ya está cubierta por los scopes directos de la empresa.

Actividades cubiertas

1. Operación de edificios o espacios arrendados por la empresa reportante, como oficinas, locales, almacenes o fábricas, cuando no estén ya en Scope 1 o Scope 2.
2. Operación de otros activos arrendados que generen emisiones Scope 1 o Scope 2 para el propietario o arrendador, como vehículos, camiones, equipos o maquinaria.
3. Consumo de combustibles en activos arrendados, si corresponde al uso del activo y no está reportado por la empresa en Scope 1.
4. Consumo de electricidad, vapor, calefacción o refrigeración asociado a activos arrendados, si no está reportado por la empresa en Scope 2.
5. Emisiones fugitivas, por ejemplo fugas de refrigerantes, y emisiones de proceso asociadas al activo arrendado cuando apliquen.
6. Opcionalmente, emisiones de ciclo de vida asociadas a la fabricación o construcción del activo arrendado, si la empresa decide calcularlas con factores que incluyan fabricación y construcción.

2. Construir la frontera operativa

La frontera debe resolver cuatro preguntas antes de calcular: quién opera el activo, quién posee el activo, si sus emisiones ya se incluyen en Scope 1 o Scope 2 y durante qué parte del año estuvo arrendado. Sin esa separación, el inventario puede duplicar emisiones directas, confundir Category 8 con Category 13 o mezclar activos arrendados con compras de bienes y servicios.

Clasificación inicial de leased assets

Activo identificado
├── La empresa lo opera como lessee
│   ├── Ya está en Scope 1 o Scope 2 → no se duplica en Category 8
│   └── No está en Scope 1 o Scope 2 → evaluar Category 8
├── La empresa lo posee y lo arrienda a terceros
│   └── Evaluar Category 13, no Category 8
├── Es parte de un edificio compartido sin submedición
│   └── Category 8 con asignación por superficie, ocupación u otra base
└── Solo estuvo arrendado parte del año
    └── Calcular solo la fracción temporal aplicable

Separación mínima de datos

1. Identificador del activo, contrato, sede, arrendador y tipo de activo.
2. Fechas de arrendamiento dentro del año de reporte.
3. Decisión de frontera: incluido en Scope 1, Scope 2 o Category 8.
4. Tipo de dato disponible: consumo del activo, emisiones del activo, datos del lessor o dato promedio.
5. Consumo de combustibles por tipo, electricidad, vapor, calefacción y refrigeración.
6. Emisiones fugitivas, especialmente refrigerantes, y emisiones de proceso cuando apliquen.
7. Superficie, volumen, cantidad u otra base de asignación para activos compartidos.
8. Factores de emisión por energía, combustible, proceso, refrigerante, superficie o tipo de activo.
9. Evidencia de fuente: facturas, medidores, registros de compra, sistemas internos o información del lessor.

3. Decidir el método de cálculo

El documento presenta tres métodos para calcular Category 8. La decisión prioriza el método asset-specific cuando existen datos específicos del activo, por ejemplo consumo energético o emisiones Scope 1 y Scope 2 del activo arrendado. Si esos datos no existen, pero el lessor puede proporcionar emisiones Scope 1 y Scope 2 asignadas al activo relevante, usa lessor-specific; si no, average-data.

┌──────────────────────────────────────────────┐
│ ¿Hay datos de energía, fuel o emisiones      │
│ Scope 1/2 específicos del activo arrendado?  │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
          Sí           │            No
          ↓            │            ↓
┌──────────────────┐   │   ┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Asset-specific   │   │   │ ¿El lessor entrega Scope 1/2 asignables       │
│ method           │   │   │ al activo arrendado relevante?                │
└──────────────────┘   │   └──────────────────────┬───────────────────────┘
                       │             Sí           │            No
                       │             ↓            │            ↓
                       │   ┌──────────────────┐   │   ┌──────────────────┐
                       │   │ Lessor-specific  │   │   │ Average-data     │
                       │   │ method           │   │   │ method           │
                       │   └──────────────────┘   │   └──────────────────┘

4. Aplicar el asset-specific method

El método asset-specific recopila datos específicos del activo arrendado, por ejemplo combustible, electricidad, vapor, calefacción, refrigeración, emisiones de proceso, fugas o emisiones Scope 1 y Scope 2 del activo. Suma las emisiones Scope 1 y Scope 2 asociadas a cada activo arrendado que entra en Category 8.

Fórmula operativa

Appendix D organiza el cálculo en dos bloques: calcular emisiones Scope 1 y Scope 2 del activo arrendado y después sumar entre todos los activos arrendados.

scope 1 del activo arrendado
= ∑ (cantidad de combustible consumido × factor de emisión del combustible)
  + ∑ (fuga de refrigerante × factor de emisión del refrigerante)
  + emisiones de proceso

scope 2 del activo arrendado
= ∑ (electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumida
     × factor de emisión correspondiente)

CO2e de upstream leased assets
= ∑ (scope 1 + scope 2 de cada activo arrendado)

Datos de actividad necesarios

Pasos de implementación

5. Asignar edificios arrendados sin submedición

Cuando la empresa arrienda una parte de un edificio y el consumo de energía no está submedido para el inquilino, el documento permite estimar la energía consumida usando la proporción de superficie arrendada respecto a la superficie total del edificio ajustada por ocupación.

Fórmula de asignación

energía del espacio arrendado (kWh)
= (área de la empresa reportante (m2)
   / (área total del edificio (m2) × tasa de ocupación del edificio))
  × energía total del edificio (kWh)

La misma lógica de asignación puede aplicarse a otros flujos del edificio cuando proceda, como gas natural, electricidad o fugas, siempre que la base de asignación sea coherente con el dato disponible.

Controles para edificios compartidos

1. Confirmar si hay submedición del espacio arrendado. Si existe, usar el dato submedido.
2. Si no hay submedición, obtener consumo total del edificio para cada fuente energética.
3. Obtener superficie arrendada por la empresa, superficie total del edificio y tasa de ocupación.
4. Aplicar la fórmula de asignación de forma separada por fuente: gas, electricidad, heating, cooling o fugas.
5. Ajustar por meses de arrendamiento si el contrato no cubrió todo el año.
6. Documentar la fuente de superficie, ocupación y consumo total del edificio.

6. Aplicar el lessor-specific method

El método lessor-specific usa las emisiones Scope 1 y Scope 2 del lessor para asignar una parte a los activos arrendados por la empresa reportante. Es relevante, por ejemplo, en oficinas no submedidas cuando el lessor tiene datos a nivel de edificio o de compañía.

Datos necesarios

La empresa debe recopilar del lessor:

1. Fuel use total y electricidad usada por el lessor o por el edificio relevante.
2. Emisiones fugitivas, por ejemplo refrigerantes.
3. Emisiones de proceso, si aplican.
4. Emisiones Scope 1 y Scope 2 calculadas, si el lessor las proporciona.
5. Datos de asignación: área, volumen, cantidad u otra medida del total de activos del lessor y del activo arrendado por la empresa.

Fórmula operativa

scope 1 del lessor
= ∑ (cantidad de combustible consumido × factor de emisión del combustible)
  + ∑ (fuga de refrigerante × factor de emisión del refrigerante)
  + emisiones de proceso

scope 2 del lessor
= ∑ (electricidad, vapor, calefacción o refrigeración consumida
     × factor de emisión correspondiente)

CO2e de activos arrendados
= ∑ ((scope 1 + scope 2 del lessor)
     × (área, volumen, cantidad, etc. del activo arrendado
        / área, volumen, cantidad, etc. total de activos del lessor))

Pasos de implementación

7. Aplicar el average-data method

El método average-data estima emisiones por activo o grupo a partir de estadísticas promedio y datos secundarios. Debe usarse cuando no hay purchase records, facturas de electricidad, lecturas de medidor ni datos de fuel o energía aplicables.

El documento identifica dos enfoques principales:

1. Emisiones estimadas con base en superficie ocupada por tipo de activo o edificio.
2. Emisiones estimadas con base en número y tipo de activos arrendados.

Fórmulas operativas

Para edificios arrendados con dato de superficie:

CO2e de activos arrendados
= ∑ (superficie total por tipo de edificio (m2)
     × factor promedio del tipo de edificio (kg CO2e/m2/año))

Para activos distintos de edificios, o edificios sin dato de superficie:

CO2e de activos arrendados
= ∑ (número de activos
     × emisiones promedio por tipo de activo (kg CO2e/tipo de activo/año))

Datos y factores necesarios

Pasos de implementación

1. Agrupar los activos por tipo: oficina, retail, almacén, fábrica, vehículo, camión u otro.
2. Identificar si existe dato de superficie para edificios o espacios arrendados.
3. Seleccionar factores promedio por superficie, por edificio o por tipo de activo.
4. Ajustar factores o resultados por parte del año si el activo no estuvo arrendado durante todo el periodo.
5. Documentar fuente, geografía, año y aplicabilidad de los factores secundarios.
6. Marcar la incertidumbre asociada y planificar mejora hacia datos del lessor o del activo cuando la categoría sea significativa.

8. Tratar emisiones de fabricación o construcción

El documento indica que las empresas también pueden calcular las emisiones de ciclo de vida asociadas con la fabricación o construcción de activos arrendados. Esta parte es opcional dentro de la orientación de Category 8 y requiere factores de ciclo de vida que incluyan fabricación y construcción.

La implementación debe documentar:

1. Qué activos arrendados incluyen cálculo de fabricación o construcción.
2. Qué factor de ciclo de vida se usa.
3. Si el factor incluye fabricación, construcción u otros límites del ciclo de vida.
4. Cómo se evita mezclar este cálculo opcional con compras de bienes, capital goods u otras categorías.
5. Qué limitaciones existen por falta de datos del activo o del proveedor.

9. Seleccionar factores de emisión y fuentes de datos

Los factores deben coincidir con el método, la fuente de emisión y la unidad de actividad. El documento menciona factores específicos del sitio o región para fuentes de energía, factores de fugitive and process emissions y factores promedio por superficie, edificio o activo.

Fuentes de datos mencionadas por el documento

1. Utility bills.
2. Purchase records.
3. Meter readings.
4. Internal IT systems.
5. Life cycle databases.
6. Factores desarrollados por la empresa.
7. Agencias gubernamentales, como Defra para Reino Unido.
8. Asociaciones sectoriales.
9. Herramientas del GHG Protocol e IPCC 2006 Guidelines para datos de actividad, factores y fórmulas de procesos y fugitivas.
10. Para edificios, datos promedio como el Commercial Buildings Energy Consumption Survey de la U.S. Energy Information Administration.

10. Reproducir el ejemplo como control de lógica

El ejemplo del documento es ilustrativo; sus datos de actividad y factores no deben usarse como factores reales. Sí sirve para validar la asignación de un espacio arrendado dentro de un edificio compartido.

Una empresa arrienda una planta completa de oficinas durante un año. El edificio tiene 2.000 m2, la empresa arrienda 200 m2 y la tasa de ocupación del edificio es 75%. El edificio usa 1.500 kWh de gas natural, 3.000 kWh de electricidad y registra 5 kg de emisiones fugitivas. Los factores ilustrativos son 0,2 kg CO2e/kWh para gas natural, 0,7 kg CO2e/kWh para electricidad y 1.500 kg CO2e/kg para fugas.

Asignación de actividad

gas natural asignado
= 200 / (2.000 × 0,75) × 1.500
= 200 kWh

electricidad asignada
= 200 / (2.000 × 0,75) × 3.000
= 400 kWh

fugas asignadas
= 200 / (2.000 × 0,75) × 5
= 0,67 kg

Resultado ilustrativo

emisiones totales del activo arrendado
= (200 × 0,2) + (400 × 0,7) + (0,67 × 1.500)
= 1.325 kg CO2e

La utilidad del ejemplo está en comprobar que la empresa:

1. Usa superficie arrendada, superficie total y ocupación en el denominador.
2. Aplica la asignación por separado a cada fuente de emisión.
3. Mantiene unidades compatibles entre actividad y factor.
4. Suma combustible, electricidad y fugas sin mezclar unidades.
5. Trata los datos del ejemplo como ilustrativos, no como factores reales.

11. Controles de calidad y errores frecuentes

Errores frecuentes

1. Incluir todos los arrendamientos en Category 8 sin revisar si ya están en Scope 1 o Scope 2.
2. Confundir el rol de la empresa: Category 8 para lessees; Category 13 para lessors.
3. No prorratear activos arrendados durante parte del año.
4. Usar el consumo total de un edificio compartido sin asignación al espacio arrendado.
5. Omitir la tasa de ocupación en edificios no submedidos cuando se usa la fórmula del documento.
6. Recibir datos del lessor a nivel corporativo y asignarlos al activo sin base física o financiera.
7. Aplicar factores promedio por edificio a activos que tienen consumos específicos disponibles.
8. Mezclar emisiones de operación con fabricación o construcción opcional sin separar límites.
9. No registrar si los factores son site-specific, regionales, promedio o de ciclo de vida.

12. Pasar de implementación básica a avanzada

Checklist final de implementación